Por: Josmary González
Animadora y Coordinadora de Eventos
Party Entertainment Corp.
¡Diversión para toda ocasión!
Tel. 787-448-7773

A través de los años, la fiesta de graduación es el día donde los estudiantes celebran los triunfos obtenidos. En ocasiones, es el momento en el que se despiden de algunos de sus compañeros de estudio. Es un momento muy especial para los estudiantes y por eso, debe ser una celebración en la que disfruten al máximo, de acuerdo a las edades de los graduandos: niños, adolescentes o jóvenes.

Por lo general, para realizar esta fiesta, se establece un comité de organización que está formado por padres y estudiantes. Se establecen cuotas y se hacen actividades durante el año para recaudación de fondos. Este proceso de recaudar fondos y/o establecer cuotas, puede ser fácil si se hace una planificación adecuada, pero pede ser una pesadilla para algunos si no se planifica adecuadamente o si los padres no se comprometen al 100%.

10 Consejos para coordinar tu fiesta de graduación

1. Planifica con 2 años a 1 año mínimo de anticipación
2. Contrata a un/a coordinador/a de eventos con experiencia
3. Definan el horario, ya sea que la realizarán durante la mañana, la tarde, la noche.
4. Define si la vas a hacer en días de semana o fin de semana.
5. Establecer la cantidad de invitados en el evento: si sólo participarán los estudiantes, o si los padres y hermanos participarán del evento también.
6. Ahora estarán preparado para comenzar a buscar el lugar: salón de actividades (con piscina o sin picina), viajes, o party bus, dado caso de que deseen hacer una fiesta sencilla y a un bajo costo.
7. Una vez hayan establecido el lugar de la celebración, podrán comenzar a cotizar los servicios necesarios para el evento. Si contratan un coordinador/a de actividades, será la persona a cargo de buscar las cotizaciones (al menos debe haber 3 alternativas de cada suplidor).
8. Una vez haya evaluado las cotizaciones, seleccionar la que más se ajuste a sus necesidades
9. Establecer las diferentes estrategias y/o actividades que están dispuestos a realizar para la recaudación de fondos.
10. Comenzar a implementar el plan de acción para la recaudación de fondos.

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