1.Cada tipo de fiesta tendrá opciones propias en función de la edad de la mayor parte de los invitados, del lugar de la fiesta, de la época del año y de las características generales de los invitados
2.Cuando hayas logrado seleccionar unas cuantas opciones que te agraden y sean apropiadas para tu fiesta, pide referencias y fotos de fiestas en las cuales hayan participado
3. En caso de que te hayas inclinado por un espectáculo musical en vivo, pide grabaciones del grupo o el solista
4. Recuerda que hay salones en los cuales no se permiten algunas actuaciones , por ello toma la precaución de informarte bien sobre el lugar donde realizarás la fiesta y sus limitaciones
5. Define horarios y conoce la duración del espectáculo y que todo quede estipulado en la contratación del servicio para no tener inconvenientes al momento de la fiesta
6. En caso de que optes por contratar la animación a través de un tercero no olvides tener una entrevista personal con la/s persona/s que irá/n tu fiesta a fin de ultimar detalles.
Inauguraciones
Son fiestas de gran envergadura. Generalmente se convoca a proveedores y futuros clientes con el fin de mostrar la nueva empresa, sus productos y objetivos. Tambien hay inauguraciones con grandes masas de gente que comparte gustos artísticos, deportivos, musicales, aficciones o simplemente el conocimiento de aquellos que festejan el estreno. En estas fiestas es de fundamental importancia tener constantemente como premisa el motivo, todo lo que se desarrolle deberá estar íntimamente relacionado con el mismo. Generalmente se requiere de grandes espacios en los que debe montarse escenografía, efectos visuales, equipos de sonido de alta potencia, pasarelas y otros elementos de características ornamentales.
Congresos
La organización de este tipo de eventos debe ser puntual. Cada congreso tiene su razón de ser y debe atenderse todo el tiempo a la misma. Generalmente, su duración se extiende durante varios días, en los cuales será importante brindar distintos servicios como recepcionistas, guardarropas, seguridad, acreditación, promotoras, mozos, cofee break, almuerzo, cocktel o cena de inauguración, locutores, auditorios y tantos otros más. Normalmente, son celebrados por instituciones de diversa índole, que comparten la misma profesión y presentan en conferencias o exposiciones los últimos adelantos y se discuten e intercambian información en su metier. Requieren gran profesionalismo y dedicación.
Lanzamiento de Productos
Son fiestas que requieren gran supervisión profesional. En estas fiestas se pone en juego la imagen institucional de la empresa que la realiza, su imagen de marca, sus relaciones institucionales internas y externas y todas aquellas variables posibles de intervenir. De acuerdo a la organización del evento y al éxito obtenido puede mejorarse la percepción de estas variables o verse afectadas, reflejándose ambos casos en el futuro del negocio. Para que resulten satisfactorias, es importante comprender adecuadamente las necesidades que manifiesta el área de la empresa que contrata la celebración y brindar, junto a la excelencia del servicio, las mejores condiciones ambientales para el logro de las metas fijadas. Estas fiestas no solo constituyen un desafío para aquellos que deben contratarla, sino que también lo son para los proveedores que son parte de www.FiestaClasificados.com
Convenciones
Desde que los negocios se han globalizado, cada vez más empresas recurren a realizar convenciones, a través de las cuales informan al personal interesado respecto de las políticas y estrategias que se implementarán; como así del resultado de los planes que se desarrollaron desde la última convención celebrada. Suelen ser reuniones que cuentan con gran asistencia, donde además de todo lo relativo a servicios de atención en el lugar de la convención, pueden requerir la contratación de servicios de hotelería, viajes y turismo. Estos eventos además, intentar fomentar la internalización de la imagen de la empresa, a la misma vez, fomenta la unión entre el personal operativo y las posiciones directivas.
Fiestas Anuales
Para determinar el estilo de la fiesta de fin de año es necesario conocer la imagen institucional de la empresa, como así su política en relaciones humanas. La organización del evento se llevará a cabo de manera tal de afianzar estos vínculos. De acuerdo a la envergadura de la organización, se proyectarán espacio, catering, shows, sorteos, regalos, baile y hasta alguna mención especial para destacar a los empleados meritorios del año.
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